Mova os seus ficheiros Google Drive e pastas para as Team Drives

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As Team Drives foram lançadas em Março deste ano como uma forma de optimizar o trabalho em equipa. Alguns utilizadores podem ter ficheiros e pastas na Google Drive tradicional (geralmente intitulada My Drive) que necessitam de ser movidos para os novos espaços partilhados.

Se é administrador G Suite, pode:

1. Permitir aos utilizadores migrar ficheiros

Pode activar esta funcionalidade na consola de Admin e passar a permitir que os utilizadores do seu domínio movam ficheiros para as Team Drives (desde que tenham privilégios de edição nesses ficheiros e os criadores/proprietários dos ficheiros sejam membros da Team Drive de destino).

2. Migrar pastas como super admin

Os super admin com privilégio de acesso para visualização ou superior podem mover pastas do My Drive para as Team Drives. Para isso é necessário que os utilizadores permitam que a sua conta de administrador tenham acesso para visualização ou superior às pastas e o tornem membro da Team Drive para a qual as pastas serão movidas.

3. Delegar direitos de migração de admin a um utilizador

Os super admin podem delegar direitos de migração a qualquer utilizador no domínio.

Qualquer ficheiro migrado para uma Team Drive passa a ser propriedade da Team Drive e não do utilizador individual.

Os ficheiros migrados permanecem nas drives Partilhado comigo (Shared with me) e Recente (Recent), mas são removidos de todas as outras Drives (nomeadamente a My Drive).

As permissões de edição e partilha de um ficheiro não são alteradas quando o mesmo é movido para a Team drive. Utilizadores (ou não utilizadores) com acesso ao ficheiro que não sejam membros da Team drive conseguirão ver ou editar o ficheiro.

Para qualquer esclarecimento adicional, contacte a nossa equipa de suporte G Suite:

AnaSantos_NC_EmailAna Santos
Customer Success Manager

Quer conhecer melhor a G Suite? Por a partir de 4€/mês pode ter acesso à suite de colaboração mais avançada do mundo. A nossa especialista em G Suite está disponível para lhe tirar todas as dúvidas. Contacte a Ana Santos para tirar dúvidas ou subscrever o serviço. Deixe a sua mensagem:

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