A sua empresa acabou de subscrever o serviço da G Suite, mas alguns dos seus colaboradores têm contas pessoais Gmail configuradas com o domínio da sua empresa. A existência destas contas pode causar conflito entre as novas contas G Suite criadas com o domínio da sua empresa.
O G Suite disponibilizou uma nova ferramenta que facilita a identificação e gestão deste tipo de contas Gmail. Trata-se da ferramenta de transferência.
A nova ferramenta de transferência foi criada para ajudar os Administradores a identificar e transferir todas as contas pessoais criadas com o domínio da empresa. Para que o Admin tenha cesso e controlo sobre todas as contas G Suite de uma empresa, é necessário que não existam contas pessoais com o domínio da empresa, impossíveis de gerir. Após a verificação, o Admin pode solicitar ao utilizador que converta a sua conta para uma conta G Suite para que o mesmo não esteja a utilizar a mesma conta de email a título pessoal e profissional em simultâneo. O utilizador pode aceitar ou recusar a solicitação. O Admin consegue rastrear as acções dos utilizadores e cancelar solicitações se necessário.
- Se o utilizador aceitar a solicitação, o Admin passa a conseguir gerir a informação contida naquela conta.
- Se o utilizador recusar a solicitação, quando a nova conta G Suite é criada para o mesmo utilizador, é-lhe pedido que renomeie a sua conta pessoal, mantendo, dessa forma, o controlo absoluto sobre a informação contida naquela conta.
Todas as acções desta ferramenta devem ser realizadas manualmente.
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Ana Santos
Customer Success Manager
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