De que forma o Google Apps for Work ajudou o Município de Almodôvar

“Sendo Almodôvar um Município de pequena dimensão, o Google Apps for Work veio-nos trazer uma série de vantagens. (…) É uma solução simples e acessível que praticamente não requer manutenção.”

Luís Mestre, Gabinete de Informática da Câmara Municipal de Almodôvar

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Na bela vila de Almodôvar, no distrito de Beja, utiliza-se o Google Apps for Work. A utilização desta ferramenta de colaboração na cloud tem sido uma mais-valia para a Câmara Municipal de Almodôvar, cliente NEEACONSULTING há quase 5 anos. Na primeira pessoa, o Eng.º Luís Mestre, responsável pelo Gabinete de Informática do município, descreveu os benefícios do Google Apps, que podem ser replicados em qualquer outra instituição, independentemente da sua dimensão.

por Eng.º Luís Mestre, Gabinete de Informática da Câmara Municipal de Almodôvar

Sendo Almodôvar um Município de pequena dimensão, o Google Apps for Work veio-nos trazer uma série de vantagens. Em primeiro lugar, permitiu-nos ter uma conta de Gmail personalizada “meu.nome@cm-almodovar.pt”, sendo que o e-mail aparece com o mesmo layout e funcionalidades do Gmail. Tudo isto com a fiabilidade e estabilidade que uma empresa como a Google pode oferecer.

Em segundo lugar, é fácil configurar o e-mail em qualquer dispositivo pretendido utilizado: tablets, telemóveis, etc.

Uma outra vantagem é a possibilidade de continuar a utilizar outros software aos quais alguns funcionários estavam acostumados (Outlook, por exemplo), sem que se percam quaisquer funcionalidades.

De referir também que, com este serviço, e desde que se disponha de uma ligação à internet, podemos trabalhar onde e quando queremos.

Acresce que a agenda da Google para equipas permite criar novos eventos, convidar pessoas, confirmar presenças, o que também é uma grande vantagem. A par, a capacidade das contas também é uma mais-valia: consegue armazenar-se tudo o que se quiser com o Google Drive e as contas têm 30 GB de capacidade.

Além disso, todos os documentos podem ser arquivados na nuvem do Google Drive ficando seguros, com acesso online a partir de onde quer que se esteja. Instalando a Google Drive no PC, mais do que armazenar, a ferramenta faz a sincronização de forma automática de todas as alterações, que são salvas imediatamente – eventuais problemas no PC não vão representar perda de documentos.

Muito útil é também a ferramenta de criação documentos de texto no navegador, que inclusivamente dispensa uso de software dedicado. Os documentos criados podem posteriormente ser partilhados com outras pessoas para trabalhar simultaneamente, e cada mudança é salva de forma automática. Consegue-se ver as edições à medida que outras pessoas forem digitando, sendo ainda possível incluir comentários.

Registamos também a vantagem da possibilidade de criação de formulários online de forma profissional, ferramenta que inclusivamente podemos usar no nosso website.
Com este serviço, notámos também que baixámos os custos com TI e os problemas na manutenção, pois o Google Apps é muito mais fácil de gerir.

A consola de administração é uma ferramenta bastante útil. Podem adicionar-se novos utilizadores, gerir dispositivos e configurar a segurança e as definições muito facilmente.

Concluindo, esta é uma solução simples e acessível que praticamente não requer manutenção. Devido a um serviço generalizado (Gmail) na sua forma gratuita, a familiarização com o produto não requer grande formação.

AnaSantos_NC_EmailAna Santos
Customer Success Manager

A nossa equipa especialista em Google Apps for Work está sempre disponível para o ajudar. Contacte-nos para tirar dúvidas ou subscrever o serviço. Fale com a Ana

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