Encontre o melhor horário para as suas reuniões com o Google Calendar para Android

Se é inseparável do seu smartphone, gerindo a sua agenda através dele enquanto está em viagem, o Google Calendar para Android facilita-lhe a vida através da funcionalidade “Find a time” (em português, encontrar um horário).

Criada para o ajudar a agendar e gerir os seus compromissos onde quer que esteja sem aceder ao seu laptop para averiguar disponibilidades, a funcionalidade “Find a time” permite-lhe, precisamente, “encontrar o horário” mais adequado para todos os envolvidos na reunião ou evento, de acordo com as suas agendas.

O que o Google Calendar para Android faz é identificar a disponibilidade das pessoas com quem se quer reunir (colegas, por exemplo) e os horários em que, normalmente, agendam as suas reuniões, tendo em conta diferentes fusos horários. Caso haja incompatibilidade de horários, o Calendar sugere horários e reagendamentos. Rapidamente consegue ver as agendas dos seus colegas (veja a imagem abaixo).

findatime

 

Se tiver, ainda, privilégios de gestão de calendário de outros utilizadores, poderá agendar os seus compromissos por eles.

Esta é uma forma rápida e fácil de gerir a sua agenda caso passe muito tempo em deslocações e fora do escritório.

Poderá obter a aplicação do Google Calendar para Android na Play Store do seu smartphone. A versão para iPhones está, ainda, em desenvolvimento.

Fonte: Google

AnaSantos_NC_EmailAna Santos
Customer Success Manager

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